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2023/11/1 出店者募集スタート
2024年３月10日(日)に、宇都宮ライトキューブでHORIEXPO2024TOCHIGIを開催します。
ビジネスとグルメを融合させたイベントです。
一緒にグルメブースを盛り上げてくださる出店者さんを募集します！
出店をご検討されている皆様は
出店にあたっての注意事項などについて、必ずチェックをお願いします。
出店案内書類の発送はございません。すべての出店者の方は、出店前に以下の事項を必ずご一読ください。
【出店についてのチェックリスト(PDF) 】
出店要項
| イベント名 | HORIEXPO2024TOCIGI |
| 開催日時 | 2024年3月10日（日）10:00～17:00 |
| 開催場所 | ライトキューブ宇都宮 〒321-0969栃木県宇都宮市宮みらい1-20 |
| ブースサイズ | テントエリア 約3m×約3m フードカーエリア 約6m×約3m |
| 出店料 | ￥10,000（税込） |
| 出店形態 | フードカー/飲食（テント）/販売 |
| 搬入時間 | 当日7:30~9:00 |
| 搬出時間 | 19:00~21:00 |
| 什器レンタル | あり |
・イベント開催につきましては、厚生労働省当から最新の情報を収集し、今後の情勢のよって判断し、ご来場予定のお客様、出店者及び関係者へ公開・連絡いたします。
・お申込み多数の場合は、抽選とさせていただきます。
・イベントコンセプトにもとづいて最低限の選考をしておりますので、応募が多数であっても当日の出展が既定ブース数に満たない場合があります。また、選考の内容に関してのご質問には一切お答えできませんのでご了承ください。
・ブースサイズ内に収まるテントをご持参ください。その際は、強風に耐えうる重さ(目安40㎏)のおもりを必ずご持参ください。おもりをご持参にならなかった場合は、出店をお断りすることがあります。
・飲食出店は、営業許可証や消防書類などのご提出が必要となります。
・道路や歩道などを汚さないように努めてください。特に油を使った調理の際は地面にブルーシートなどを敷き、油汚れを残さないようにしてください。撤収後に汚れが見られた場合は、掃除のご協力をお願いする場合がございます。
・コンセント電源はご使用できません。電源を使用される方は、発電機・ポータブル電源等をご持参ください。
・2023/12/20(水)に出店者を発表します。その際に、お振り込み先、飲食出店提出書類などの出店案内を掲載しますので、必ずこのページをご確認ください。ご入金期日や提出期日を過ぎてしまうと、出店できなくなる場合がございます。
飲食出店・火気器具使用の方のご提出書類について
飲食ブースでご出店の方は、【行事に伴い食品関係の臨時出店をされる方へ 】を必ずご一読いただき、以下の書類を必ずご提出ください。
①【貴店または移動販売車を管轄する保健所の営業許可証のコピー】←飲食物（その場で調理するもの）
【製造許可証のコピー】←飲食物（個包装してあるもの）
②【食品概要書(PDF) 】
※食品概要書は栃木県一円・宇都宮市の営業許可証（露店・自動車）をお持ちの方は不要です。
飲食出店で火気を使用される方は「催事における火気取り扱いについての注意事項(PDF) 」もご一読いただき、以下の書類も合わせてご提出をお願いいたします。
※ポータブル電源・発電機も火気器具に該当しますのでご確認ください。
③【対象火気器具使用一覧(PDF) 】
④【対象火気器具等を使用する際のチェックポイント(PDF) 】
※PDFファイルはダウンロードし、印刷してご利用ください。
キャンセル・返金について
2023/12/20(水)の出店者発表後のキャンセルは、原則として認められません。キャンセルの場合はキャンセル料として、出店料全額を主催者に支払うものとします。また、天災、社会情勢等のやむをえない事情によりイベントの開催が不可能になった場合についてはその都度ご連絡させていただきます。
出店のお申し込み
注意点
※ブースサイズやフードカーのサイズ、その他のイベントに関するご質問は、お申込みフォーム内の質問欄にご記入ください。
※ご質問前によくあるご質問をご覧ください。
※パソコン太郎㈱のお問い合わせフォームや個別でのご質問にはお答えできかねます。申込期間終了後、当選された方にのみ返答させていただきます。
当選者の方にのみメールでお知らせいたします。
搬入・搬出について
搬入・搬出時間について
搬入時間
7:30～9:00
搬出時間
19:00～21:00
搬入出経路について
ライトキューブ宇都宮周辺の進路図を掲載させていただきます。
一方通行になりますので、矢印の進行方向を確認していただきご来場ください。
また、搬入口には警備員が立つ予定ですので、指示に従いお進みください。
すぐ側がLRTの線路になりますので、出入りされる際は充分にお気をつけください。
※ブースに荷物を置いたら、設営する前にお車を必ず移動してください。
専用の駐車場はございません。
近隣の有料駐車場をご利用ください。よろしくお願い致します。
搬入許可証（テントブース）→ 搬入許可証（テント）
搬入許可証（キッチンカー）→搬入許可証（キッチンカー）
その他
重りについて
テントを持参される出店者様は、必ず当イベント規定の重さのおもりをご用意ください。
風が強く吹きます。おもりを必ず準備し、各自で強風対策をお願いいたします。
よくあるご質問
テントサイトは3m×3m
フードカー は6m×3m です。
外での出展になりますので日差しや雨風対策としてテントのご持参をおすすめしております。
ブースサイズに合ったテントをご準備ください。
ブース内に収まるサイズであれば出展可能です。
ブースサイズより大きなテントはご遠慮いただいております。
可能です。
ブースの位置によってレイアウトも変わると思いますので、お隣のご迷惑にならにようにブース作りをお考えください。
可能な限り事前に現地を下見していただくことをお薦めします。
キャンセルすることが分かり次第、担当者にメールにてご連絡ください。
※出展者発表後のキャンセルは原則として認められません。
キャンセルの場合はキャンセル料として、出展料全額を主催者に支払うものとします。
事前にご連絡いただいた内容と著しく内容が異なる物は、分かった時点で主催者までご連絡ください。
内容を確認させていただいたうえで、出品可能かご返答させていただきます。
飲食物につきましては飲食出展書類をご提出いただきます。必要書類は出展要項・出展案内をご一読ください。
それぞれに許可証が必要になります。
パンや焼き菓子、その他、ご自身で加工品を扱っていらっしゃる方は、菓子製造許可証など各種許可証が必須となります。許可証のコピーを提出していただきます。
必ず事前にご提出ください。
営業許可証等の提出は、こちらから指定した期限までにご提出をお願い致します。
不要ですが、パンや焼き菓子で出店する場合は菓子製造許可証が必要になります。パンなどは個別包装の上、製造者・賞味期限・成分表示などを記載したラベルを添付し販売してください。
外の飲食ブースでの使用は可能です。
電源を使用される方は、発電機・ポータブル電源等をご持参ください。
火気を使用される方は、対象火気器具使用一覧等の書類のご提出をお願いします。
申し訳ございません。
搬入出時は出展場所の近くまで車での乗り入れが可能ですが、荷物を降ろしていただいたら速やかに近くの有料駐車場へ移動をお願いします。
ご自身のブース内での設置・配布は可能です。
ブース外（会場入り口や休憩コーナー等）でのチラシ・景品配布等の販促活動はできません。
お客様用のゴミ入れを必ずブース前に用意してください。
ごみは全て持ち帰ってください。
はい。できます。販売をする場合は、税務署への申請 が必要になります。
税務署への「期限付き酒類小売業免許届出書」が必要となります。
※上記の届出は、酒類製造者または、酒類販売業者であることが条件となり、事務局での申請が出来ません。
許可証のコピーが必要になります。
ハンドソープとアルコール消毒を置いていただければ問題ありません。
ブースの範囲内で他の出店者さんの迷惑にならない範囲であれば問題ありません。
イベント会場施設に給湯室がございますのでそちらをお使いください。（お湯は出ますが、熱湯にはなりません。）
雨天決行ですが、荒天の場合は中止となる場合もございます。荒天、自然災害が生じた場合の開催の有無は、公式サイトや公式SNSにてお知らせ致します。