スポンサー・ビジネスブース出展ご予定の方へ

スポンサー様及びビジネスブース出展社様へ
 
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
この度は、HORIEXPO2024TOCHIGIのスポンサー&ビジネスブース出展お申込、改めてありがとうございます。
12/25 1次申込み締切りましたので、詳細等ご連絡していきたいと思います。
 
 
1.オープンチャットグループ参加のお願い
皆様には、オープンチャットグループにご参加いただきますようお願い申し上げます。
オープンチャット「HORIEXPO2024TOCHIGIグループ」
所属+名前(ニックネーム可)でお入りください。各グループがございます。
 
イベント準備と情報共有のために、「HORIEXPO2024TOCHIGIグループ」というオープンチャットグループを設立しました。出店に関する最新の情報、スケジュールの更新、およびその他重要な通知をこのグループを通じて共有いたします。
 
オープンチャットについてYou Tube動画
https://www.youtube.com/watch?v=n2wuWqfNAZU
 
LINEのオープンチャットは、共通の目的を持つユーザーが集まってトークや情報交換ができるサービスです。LINEの友だちになっていなくてもトークをしたり、情報を収集できます。
LINE版掲示板のようなもので、誰でも参加可能なトークルームを作成し、自由なテーマで交流できる機能です。グループごとにニックネームを設定できるため、匿名性が保たれ、安全に利用できるのが特徴です。
グループ内では、皆様からの質問やフィードバックもお待ちしております。また、他の出店者との交流や情報交換の場としてもご活用いただければ幸いです。
下記のリンクもしくは添付のQRコードから12/29までに登録していただけますようお願い致します。
 
 
こちらのサイトに掲載させていただく予定です。※現在はまだ掲載されておりません。お待ち下さい。2024年1月中旬UP予定。
 
 
2.出展料に関しまして
御請求書をメールにて送信いたします。
請求書に記載されている振込期日までに振込みをお願い致します。
※既にお振込み頂いている方、ありがとうございます。出展料に関しましてはスルーしてください。
 
 
3.特典チケット
チケット入手方法は、Peatixよりお願い致します。
https://horiexpo2024tochigi.peatix.com/
割引コードは、個別に案内いたします。
上記、Peatixリンクより「チケットを申し込む」から進んでいただき、各チケットお申込みをしていただきます。割引コードを入れていただけると無料又は割引されます。
 
 
4.電気工事について
ビジネスブース(屋内)の出展者様で電気を使用される場合、電気工事申込みが必要です。
下記リンクよりお願い致します。
https://forms.gle/t5UrbV9erJumEsjZ9
 
 
5.搬入・搬出時間について
3/9 前日搬入13001900 ※変更になる場合がございます。
3/10搬入時間 7:009:00
搬出時間 17:0019:00 ※1700までは、片付け搬出はしないでください。
※搬入出経路、前日搬入時間等については、後日発表いたします。
※ブースに荷物を置いたら、設営する前にお車を必ず移動してください。
 
 
6.ブース出展の概要
ブース出展される方は、下記リンクより提出お願い致します。提出期限:2024年1月15日
https://forms.gle/tKnPZXtMnMheReEB6
 
 
7.飲食出展者提出書類 ※ブース内で飲食を提供される場合のみ
2024 年1月19 日(金)までにメール添付にて提出してください。
担当:HORIEXPO2024TOCHIGI事務局 大塚 tereco@pasotaro.com
不明な点はお問い合わせください。ITSupportパソコン太郎㈱大塚0289-78-4777 又はメールでtereco@pasotaro.com
ご提出書類
①【貴店または移動販売車を管轄する保健所の営業許可証のコピー】 飲食物(その場で←
調理するもの)
 【製造許可証のコピー】 飲食物(個包装してあるもの)←
②【食品概要書(PDF)
※食品概要書は栃木県一円・宇都宮市の営業許可証(露店・自動車)をお持ちの方は不要
です。
食品概要書は下記リンクよりダウンロードできます。
https://pasotaro.com/horiemon/aboutshutten.html
 
 
 
 
皆様のご出店が、本イベントをより一層盛り上げるものと確信しております。
今後とも変わらぬご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
 
 
 
 
 

よくあるご質問

キャンセルすることが分かり次第、担当者にメールにてご連絡ください。
※出展者発表後のキャンセルは原則として認められません。
キャンセルの場合はキャンセル料として、出展料全額を主催者に支払うものとします。

申し訳ございません。
搬入出時は出展場所の近くまで車での乗り入れが可能ですが、荷物を降ろしていただいたら速やかに近くの有料駐車場へ移動をお願いします。

ご自身のブース内での設置・配布は可能です。 
ブース外(会場入り口や休憩コーナー等)でのチラシ・景品配布等の販促活動はできません。

会場に共用のゴミを捨てる場所はございません。ブースで出たゴミは全て持ち帰るようにしてください。

基本的には1コマ、縦3m×横3mが展示スペースになります。

個人で撮影はOKです。撮影したものをご自身のSNS等への投稿はOKですが、出演者に自社商品等を持たせての撮影やツーショット写真はお断りさせていただきます。

会場である宇都宮ライトキューブの敷地内は禁煙になります。

可能です。ただし食品の販売や提供を行う場合は、提出書類が必要になります。

はい。商談スペースはブース内に設置しております。

入場自由ですので制限はございませんが、会場内の状況をみて安全上の問題が生じると判断される場合は入場の制限を行わせて頂く場合があるので、ご了承ください。

あります。
レンタル備品リストを下記に掲載いたしますので、そちらからご確認ください。
備品リスト
発注申込確認書